Organiser un événement à Gatineau

La Ville de Gatineau met à la disposition des promoteurs d'événements toutes les informations pertinentes et les étapes à suivre pour organiser un événement sur son territoire.

Le bureau des événements de la Ville de Gatineau coordonne le calendrier événementiel pour s'assurer d'offrir aux citoyens de Gatineau un éventail équilibré et diversifié d'événements, et ce, tout au long de l'année.

Comment procéder?

Avant de procéder, les promoteurs sont invités à prendre connaissance des différents documents mis à leur disposition.  De plus, ces derniers devront se conformer à la règlementation municipale et faire les démarches pour obtenir les permis nécessaires.

Afin de réaliser un événement à Gatineau, le promoteur doit :

Faire une demande d'inscription au calendrier.

Cette première étape permet de réserver une date, un lieu et d'identifier la thématique de l'événement. L'inscription de l'événement sera analysée et une réponse sera communiquée au promoteur.

Déposer une demande de soutien à l'un des différents programmes (si applicable)

Il est important de vérifier les critères d'admissibilité des programmes avant de soumettre une demande. Il est à noter qu'il est possible d'organiser un événement sans soutien de la part de la Ville et d'obtenir un accompagnement par un répondant municipal.

Demande d'inscription au calendrier des événements

L'inscription au calendrier est la première étape que tout organisme ou individu doit franchir pour obtenir l'autorisation municipale d'organiser un événement sur le territoire de la ville de Gatineau.

L'inscription au calendrier permet à l'administration municipale de vérifier la disponibilité du lieu et des dates identifiés pour la tenue de l'événement.

Il est nécessaire de procéder à l'inscription au calendrier de tous les événements soit les événements admissibles à un soutien de la Ville et les événements non admissibles à un soutien.

Un répondant municipal pourra, au besoin,  orienter l'organisme ou l'individu requérant vers l'un des programmes de soutien aux événements selon la nature du projet (thématique, domaines, disciplines).

Avant de procéder à l'inscription de votre événement, il est recommandé de consulter le calendrier des événements en cours afin d'avoir une idée de la programmation à Gatineau.

Il est important d'utiliser un formulaire d'inscription par événement.

Pour une demande de renseignements ou de l'assistance, veuillez composer le 819 243-3383 ou communiquer par courriel au bureaudesevenements@gatineau.ca

Événements admissibles à une demande de soutien et périodes d'inscription

Programme de soutien aux grands événements

  • Nouvel événement
    1er avril au 30 juin de l'année précédant la tenue de l'événement
  • Événement existant
    1er avril au 31 août de l'année précédant la tenue de l'événement

Soumettre une demande d'inscription au calendrier

Soumettre une demande d'inscription au calendrier

Événements non admissibles à une demande de soutien

Type d'événement

Limite d'inscription au calendrier

Événement sur la voie publique nécessitant une fermeture de rue complète 

90 jours avant la tenue de l'événement

Événement sur la voie publique nécessitant une fermeture de rue partielle (escorte) 

30 jours avant la tenue de l'événement

Événement sur un lieu public –organisme non reconnu 

30 jours avant la tenue de l'événement

Événement sur un lieu public – organisme reconnu 

15 jours ouvrables avant la tenue de l'événement

Soumettre une demande d'inscription au calendrier

Déposer une demande à l'un des programmes de soutien de la Ville de Gatineau

La Ville de Gatineau a élaboré des programmes de soutien aux événements. Que l'événement soit de thématique culturelle-artistique, sportive ou festive-populaire, chaque programme de soutien présente des critères d'admissibilité et d'appréciation qui lui sont propre ainsi que des dates de dépôt spécifiques. Il est important de vérifier le tout avant de soumettre une demande.

Pour une demande de renseignements ou de l'assistance, veuillez composer le 819 243-3383 ou communiquer par courriel au bureaudesevenements@gatineau.ca

Programmes de soutien

Guides, règlements et permis en lien avec la tenue d'un événement

La Ville de Gatineau met à la disposition des promoteurs d'événements divers documents pour les aider dans la réalisation de leur événement. L'organisation d'un événement requiert du promoteur qu'il respecte la règlementation et les exigences d'organisation en vigueur et qu'il obtienne les permis ou autorisations nécessaires à la tenue de son événement.

Guides en lien avec la tenue d'un événement

Règlements municipaux en lien avec la tenue d'un événement

Permis municipaux en lien avec la tenue d'un événement

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