Inviter le maire (avec ou sans prise de parole)

Un délai de 15 jours ouvrables est requis pour le traitement des demandes.

L'astérisque indique un champ obligatoire.

Partie 1 – Organisme

Nom de l'organisme :

Date de la demande (AAAA-MM-JJ) :

Adresse complète de l'organisme :

Adresse courriel :

Site Web :

Facebook :

Patie 2 – Événement

Date de l'événement (AAAA-MM-JJ) :

Heure de l'événement :

Frais de participation :

Endroit de l'événement (adresse complète) :

Type d'événement (exemples : conférence de presse, ouverture officielle, inauguration, lancement, première pelletée de terre, début de travaux de construction, tournoi, championnat, etc.) :

Tenue vestimentaire requise (de soirée, décontractée) :

Information supplémentaire (stationnement de disponible, réservé, entrée VIP, etc.) :

Partie 3 – Personne ressource (en cas d'urgence ou imprévu)

Nom :

Prénom :

Cellulaire :

Adresse courriel :

Partie 4 – Information supplémentaire sur un événement

Allocution (discours) nécessaire :
Oui, indiquez la durée de l'allocution en minutes :
Non

Heure de l'allocution :

Salutations (nom et titre des personnes à saluer, représentants du gouvernement, conseillers municipaux, représentants d'ambassades, invités d'honneur, organisateurs, homologues d'autres régions, provinces ou pays, etc.) :

Avez-vous collaborer avec certains services municipaux pour votre événement? Si oui, lesquels?

Est-ce que des représentants de ces services seront présents à votre événement? Si oui, lesquels?

Contenu :
Français
Anglais

Faits ou éléments importants à souligner à propos de votre événement :

Remerciements particuliers :

Partie 5 – Fiche technique

Objectif de l'événement :

Quelle est la contribution de la Ville à votre événement ou à votre organisme? (si applicable) :

Contexte :

Scénario de l'événement :

Ordre de la prise de parole :

Prise de parole du maire :

Lutrin :
Oui
Non

Scène
Podium
Microphone
Public assis
Public debout

Nom de l'animateur (s'il y en a un) :

Le ton et l'ambiance de l'événement seront :
Protocolaire
Officiel
Décontracté

Communiqué (vous pouvez joindre un communiqué ou tous autres documents pertinents sur votre événement) :

Fichier :

NOTE : La taille du fichier joint ne doit pas dépasser 4 Mo.

Conditions générales d'utilisation

En raison de la quantité de correspondance reçue, nous répondrons dans les meilleurs délais.

Les renseignements personnels acheminés au cabinet du maire sont traités conformément à la Loi sur l'accès aux documents des organismes public et sur la protection des renseignements personnels (RLRQ. C.A 2.1.).

Autorisation

Avec votre autorisation, votre correspondance pourrait être transmise, au besoin, à un service municipal ou un organisme paramunicipal afin d'y répondre de manière plus complète. Les renseignements ne seront utilisés qu'aux seules fins de répondre à votre correspondance.

J'autorise la transmission et le traitement de ma requête par un service municipal ou un organisme paramunicipal

Veuillez patienter...

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