L’appel de note, qui prend le plus souvent la forme de chiffres, se place immédiatement après le mot ou le groupe de mots auquel il se rapporte, sans en être séparé par une espace. Il précède donc toujours le signe de ponctuation (p. ex. : Les majuscules doivent être accentuées¹.). En fin de phrase, il est suivi du point final, même s’il suit un point abréviatif (p. ex. : … les virgules, les points-virgules, les points, etc.².). En fin de citation, il se place avant le guillemet fermant (p. ex. : ce qu’il appelle un « toponyme administratif³ »).

La note à laquelle renvoie l’appel de note peut se trouver en bas de page, en fin de chapitre ou en fin de document. Dans la note, il y a une espace entre le chiffre ou l’astérisque et le premier mot.