Les abréviations doivent être utilisées avec parcimonie pour ne pas nuire à la clarté et à la compréhension du texte. En général, on y fait appel pour éviter les répétitions quand une appellation ou une expression revient souvent dans un texte. On écrit alors le mot au long à la première mention, en indiquant le sigle ou l’acronyme entre parenthèses, et on n’utilise ensuite que cet acronyme.

Le français au bureau traite de l’utilisation des abréviations des pages 314 à 349 et fournit des listes des abréviations courantes des pages 350 à 373.