Il importe de paramétrer les logiciels de la suite Office de Microsoft en « Français (Canada) » (ou en « English (Canada) » lorsqu'on travaille en anglais). Dans le menu déroulant de l'onglet Langue, choisissez « Français (Canada) ».

On veillera à utiliser systématiquement les apostrophes et les guillemets typographiques. (L'apostrophe à utiliser dans les deux langues est ' plutôt que l'apostrophe droite ' et les guillemets sont, en français, « » et, en anglais, “ ”.)

Avant de soumettre un texte, on prendra soin d'en éliminer toutes les doubles espaces superflues en ayant recours à la fonction Rechercher.