Utiliser les bons mots et un langage professionnel transforme un appel téléphonique en un échange mémorable. Chaque parole fait la différence.
| Langage familier | Langage professionnel |
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| Allô, |
Ville de Gatineau, bonjour. Ici (prénom et/ou nom de famille). Comment puis-je vous aider? |
| Qui parle? |
Puis-je lui dire qui l'appelle? Qui dois-je annoncer? Puis-je avoir votre nom SVP? |
| Je ne peux pas vous parler, j'ai quelqu'un. |
Excusez-moi, mais j'ai déjà quelqu'un dans mon bureau. Puis-je vous rappeler dans quelques minutes? |
| Je suis occupé pour le moment. |
Je suis à vous dans un instant. |
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Je ne comprends pas votre demande. C'est quoi le problème? Qu'est-ce que vous dites? |
Pouvez-vous SVP me donner plus de détails? Pouvez-vous répéter SVP? |
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Non. Je ne sais pas. Je n'ai pas l'information. Vous allez devoir… Rappelez-moi plus tard. |
Ne commencez pas votre phrase par un « Non ». C'est une bonne question. Laissez-moi vérifier. Pour cette demande, je vais m'informer. Ce que vous aurez besoin de faire. Puis-je prendre vos coordonnées? |
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Ce n'est pas ma faute. Ce n'est pas moi qui fais les règles. C'est mon superviseur qui m'a dit ça! Non, il n'y a rien que je peux faire avec ça. Si vous n'êtes pas satisfait |
Je suis vraiment désolé d'apprendre… Permettez-moi de prendre quelques instants pour m'informer. Voici ce que je peux faire pour vous. |
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Garder la ligne Restez sur la ligne Demeurez en ligne Juste une seconde |
Puis-je vous mettre en attente quelques instants? Je valide l'information… Je vous remercie d'avoir patienté. Je vérifie toujours le dossier, un moment SVP. Un moment SVP. Ne quittez pas. |
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Je vous communique Je vous transfère. |
J'achemine votre appel à… |
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Elle est à son dîner. Elle est en congé. Elle est malade. Elle n'est pas encore arrivée. Elle n'est pas encore revenue de manger. |
Elle n'est pas au bureau en ce moment. |
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Voulez-vous sa boîte vocale? Je vous transfère à sa boîte vocale? |
Désirez-vous laisser un message dans sa boîte vocale? |
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Est-ce que ça va être tout? |
Ai-je bien répondu à votre demande? Est-ce que je peux faire autre chose pour vous? |
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OK, parfait |
Je vous remercie d'avoir appelé. Bonne journée, Madame… Merci d'avoir appelé. Au revoir. |
Reconnue pour sa qualité de vie, Gatineau est une ville de 298 000 habitants. Elle est située sur la rive nord de la rivière des Outaouais, et s'étend à l'est et à l'ouest de la rivière Gatineau.