Organiser un événement à Gatineau
La Ville de Gatineau met à la disposition des promoteurs d'événements toutes les informations pertinentes et les étapes à suivre pour organiser un événement sur son territoire.
Le Bureau des événements de la Ville de Gatineau coordonne le calendrier événementiel pour s'assurer d'offrir un éventail équilibré et diversifié d'événements à la population gatinoise, et ce, tout au long de l'année.
Avant toute chose, les promoteurs sont invités à prendre connaissance des différents documents mis à leur disposition. Il reviendra à chacun de se conformer à la réglementation municipale et de faire les démarches visant l'obtention des permis nécessaires.
Tout promoteur désirant réaliser un événement à Gatineau doit se créer un compte client auprès de la Ville.
La Ville de Gatineau a élaboré des programmes de soutien aux événements. Que l'événement soit à thématique culturelle-artistique, sportive ou festive-populaire, chaque programme de soutien possède des critères d'admissibilité et d'appréciation qui lui sont propres ainsi que des dates spécifiques de dépôt des demandes. Il est important de vérifier le tout avant de soumettre une demande.
Programme de soutien aux grands événements
Demande de soutien : du 1er avril au 1er octobre de l'année précédant la tenue de l'événement
Programme de soutien aux événements sportifs (moins de 30 000 $)
Inscription au calendrier et demande de soutien : du 15 août au 1er octobre de l'année précédant la tenue de l'événement
Le promoteur qui n'est pas admissible à un programme de soutien de la Ville peut soumettre une demande pour tenir un événement sur le territoire de la Ville, en mode non soutenu, en respectant les délais de dépôt des demandes suivants :
| Type d'événement | Dépôt des demandes |
|---|---|
| Événement sur la voie publique nécessitant une fermeture de rue complète | 90 jours avant l'événement |
| Événement sur la voie publique nécessitant une fermeture de rue partielle (escorte) | 30 jours avant l'événement |
| Événement sur un lieu public –organisme non reconnu | 30 jours avant l'événement |
| Événement sur un lieu public – organisme reconnu | 15 jours ouvrables avant l'événement |
La Ville de Gatineau met à la disposition des promoteurs d'événements divers documents destinés à les aider à réaliser leur événement. L'organisation d'un événement requiert du promoteur qu'il respecte la réglementation et les exigences en vigueur et qu'il obtienne les permis ou autorisations nécessaires.
Reconnue pour sa qualité de vie, Gatineau est une ville de 285 000 habitants. Elle est située sur la rive nord de la rivière des Outaouais, et s'étend à l'est et à l'ouest de la rivière Gatineau.