« Au fil des années, le Service des finances de la Ville de Gatineau a été reconnu par ses pairs pour son expertise, sa rigueur et son innovation. À la lumière de l'actualité, nous pouvons nous féliciter des processus rigoureux mis en place par la Division de l'approvisionnement pour éloigner toute irrégularité dans les achats de biens et de services. Et nous devons continuer d'être vigilants.

Tournée vers l'avenir, l'élaboration d'un plan financier à long terme fixe les bases d'une viabilité financière pour la Ville. Outil unique au centre de notre planification financière, il fixe les repères entre les priorités municipales et les budgets d'exploitation et d'investissements. C'est également un outil puissant d'influence dans les relations avec les autres paliers gouvernementaux. »

Faits saillants

Nous avons mis en place un nouveau plan d'investissements municipaux dans un seul outil de planification pour le maintien des infrastructures et pour les projets de développement. Dans l'élaboration de ce nouveau plan d'investissements, le Service a reçu le mandat d'établir un cadre financier, d'abolir les répartitions sectorielles des investissements et d'effectuer un important exercice de priorisation où les intervenants doivent tenir compte de la capacité de livraison des travaux et des enjeux des programmes de subvention.

Dans le cadre du partenariat fiscal transitoire 2015, mentionnons également l'analyse de l'impact pour la Ville de Gatineau et les autres organismes paramunicipaux, et l'élaboration de scénarios pour combler le manque à gagner de 6,4 millions de dollars.

Depuis le dépôt du projet de loi 3 et de son adoption sur les régimes de retraite, plusieurs analyses d'impacts financiers et de plans de financement ont été réalisées par le Service en collaboration avec nos actuaires afin d'appuyer le mémoire municipal déposé à la Commission parlementaire.

Quatre années après sa mise en place, une mise à jour des objectifs et des résultats du plan financier à long terme a été réalisée et démontre clairement qu'il tient toujours la route.

Pour une première année, le Service des finances a préparé en totalité le budget de 2015 pour libérer les Services afin de leur permettre de travailler davantage sur les travaux de réactualisation des dépenses et des services.

L'élaboration d'une méthodologie de travail et d'un système d'ÉCONOmètres afin de mesurer les efforts de tous les services municipaux pour définir et prioriser leurs projets et de dégager des économies. Celles-ci sont cumulées sous forme de graphiques gradués et présentés en six catégories, soit l'amélioration continue, la réactualisation de l'offre de services, les coupes budgétaires, les coûts évités en immobilisations, les économies du marché et la structure organisationnelle.

Afin de poursuivre nos efforts pour contrer la collusion et de réclamer les sommes dues à la Ville, nous avons analysé tous les contrats de services professionnels de 2003 à 2014 pour par la suite modifier la politique d'attribution des contrats de services professionnels à exercice exclusif de plus de 100 000 $ afin d'ouvrir le marché aux firmes ayant un établissement au Québec et dans la ville d'Ottawa.

Finalement, un projet pilote a été réalisé avec succès. Il s'agit de l'implantation de la gestion par activités auprès de quatre services municipaux. Grâce à des résultats concluants, la démarche sera étendue à l'ensemble des services municipaux.

Autres réalisations

• Négociation du protocole d'entente avec le ministère des Affaires municipales et de l'Occupation du territoire (MAMOT) du Québec relatif à l'octroi d'une aide financière de 53 millions de dollars pour la réfection de la station d'épuration et de postes de pompage des eaux usées et la création d'un fonds dédié à l'eau potable.
• Modification apportée à la politique d'attribution des contrats de services professionnels à exercice exclusif de plus de 100 000 $ afin d'ouvrir le marché aux firmes ayant un établissement au Québec et dans la ville d'Ottawa.
• Analyse de tous les contrats de services professionnels de 2003 à 2014.
• Regroupement des achats de certains produits et équipements permettant des économies budgétaires de plusieurs centaines de milliers de dollars.
• Mise en place de la politique et de la directive des frais de recherche et de soutien pour les élus municipaux.
• Révision du règlement de délégation de pouvoir de dépenser des fonctionnaires, ce qui a permis de diminuer le nombre de résolutions présentées au comité exécutif.
• Poursuite de la mise en place du nouveau système de PAIE/RH.
• Analyse et diagnostic en prévision du développement d'un nouveau système informatique de gestion financière qui permettra d'optimiser la performance, de doter les services municipaux d'outils et de fonctionnalités à la fine pointe de la technologie et de réduire certaines lourdeurs administratives.
• Organisation d'ateliers de sensibilisation auprès des employés aux risques de corruption et de collusion en matière contractuelle dispensé par l'Unité permanente anticorruption.