Comité plénier

• 36 séances ordinaires
• 6 rencontres de travail
• 138 présentations

Comité exécutif

• 13 séances ordinaires
• 15 séances de travail

• À la suite d'une présentation faite le 14 octobre 2014 au comité plénier, une nouvelle demande a été adressée au gouvernement dans le but d'accorder à la Ville un pouvoir général de taxation des parcs de stationnement.

• Un mandat a été confié au comité exécutif, soit celui d'inviter les présidents du Comité consultatif d'urbanisme et du Comité de révision des dépenses et des services, après avoir obtenu un avis de leur commission respective, dans le but d'analyser les différentes propositions d'amendements au règlement sur les ententes relatives aux travaux municipaux et en faire recommandation au conseil municipal. Les travaux se poursuivent en 2015.

• En septembre 2014, une réunion s'est tenue avec les responsables de l'aménagement du territoire et un premier tableau des discussions possibles a été élaboré.

• Un plan d'aide mutuelle a été mis en place pour assurer la protection, en cas d'urgence majeure ou de sinistre, avec les municipalités de L'Ange-Gardien, Cantley, Chelsea, Lochaber, Mayo, Pontiac, Saint-André-Avellin, Thurso et Val-des-Monts ainsi qu'avec la Ville d'Ottawa.
• Une entente de calendrier culturel conjoint a été renouvelée avec la Ville d'Ottawa et la Commission de la capitale nationale (CCN).
• Le programme récréatif et l'utilisation de l'eau potable ont fait l'objet de protocoles d'entraide avec la municipalité de L'Ange-Gardien (CCN).

• Une démarche d'évaluation de l'efficacité des objectifs et des actions du schéma d'aménagement a été planifiée et les besoins ont été définis.
• Le monitorage vise à définir des critères de mesure territoriaux et administratifs. S'en suivra une étape d'évaluation qui prendra la forme d'une analyse approfondie en ce qui concerne l'atteinte des objectifs qui ont été fixés.

• Un mémoire sur le projet de loi a été déposé en Commission parlementaire au mois d'août 2014.
• Le 11 septembre 2014, une rencontre d'information a été organisée à l'intention du personnel-cadre.
• Plusieurs rencontres de travail interservices ont eu lieu.
• Des présentations ont été faites au conseil municipal tout au long du processus jusqu'à l'adoption du projet de loi le 4 décembre 2014.
• Le 13 janvier 2015 se tenait une présentation publique sur la situation financière des régimes de retraite.

Cols bleus

• 46 rencontres, dont 28 en 2014
• Enjeux liés au projet de loi no 3 sur les régimes de retraite

Cols blancs et policiers

• Les deux conventions collectives sont arrivées à échéance le 31 décembre 2014

• Les travaux sont en cours. La procédure sera disponible après les travaux sur la révision des comités et des commissions.

• Création du Bureau des grands projets le 8 juillet 2014 et nomination d'un directeur
• Mandat

- Priorisation des grands projets en fonction des orientations stratégiques de la Ville
- Surveillance des grands projets, du démarrage jusqu'à la clôture

Le poste a été créé en avril 2014. Les principales réalisations sont :

• La constitution d'une banque de données multidimensionnelles afin de faciliter les analyses,
• l'analyse des contrats sur le contrôle des matériaux,
• l'établissement d'un mandat confié à une firme juricomptable pour valider nos conclusions.

• Une présentation a été faite au conseil municipal en novembre 2014 et un mémoire a été déposé en Commission parlementaire. Des mesures sont prises pour réclamer les sommes dues à la Ville à la suite des contrats de collusion (projet de loi no 26).

• Présentation de la réactualisation (étude du budget de 2015)

• La politique serait arrivée à échéance en 2016
• La politique a été abrogée par le conseil municipal à l'étude du budget

• Des travaux sont en cours relativement au plan d'entretien à long terme de nos infrastructures ainsi que sur le plan du maintien des actifs des piscines et des pataugeoires.

À la suite d'une présentation faite au conseil municipal en septembre 2014, un comité de travail a été mis sur pied. Le plan d'action sera présenté au conseil municipal dans le cadre de l'étude du budget 2016.

Les prochaines étapes comprennent :

• le dépôt du rapport d'évaluation des terrains excédentaires,
• la compilation des données sur les coûts opérationnels et les coûts d'entretien et une analyse résumant le portrait du retour sur l'investissement.

• Présenté aux centres de services et aux caucus de secteur en septembre 2014, puis au comité plénier en novembre 2014
• Adopté par le conseil municipal en décembre 2014

Déploiement prévu sur 3 ans

• 2015 : personnel-cadre et professionnels
• 2016 : cols blancs et pompiers
• 2017 : autres groupes d'employés
• Le groupe des policiers a déjà une approche d'évaluation de rendement en application
• Tenue de dix séances de formation (116 gestionnaires)

• Document de travail en préparation
• Préparation d'un nouveau sondage pour avril 2015

• Ce nouvel outil de communication interne a été créé en réponse au sondage sur le climat organisationnel de 2012.
• Le blogue a été lancé en mai 2014.
• À la fin de l'année, le blogue comptait 261 articles et avait reçu 120 058 visites.

En 2014, un nouveau plan de main-d'oeuvre municipal a été mis sur pied. Prévu pour cinq ans, soit jusqu'en 2019, il comprend les éléments suivants :

• des critères de priorisation et l'identification des postes critiques
• l'implantation d'une approche par compétence

Par ailleurs, le plan de développement du personnel-cadre s'est poursuivi. Quarante-huit gestionnaires ont terminé leur parcours en 2014 et 40 nouveaux gestionnaires ont commencé leur formation à l'automne 2014.

• Novembre 2014 : adoption des priorités d'investissements dans le cadre du plan d'investissement (23 M$ pour les bibliothèques Lucy-Faris, du Plateau et Guy-Sanche)
• Planification et structuration du comité de travail pour la mise en oeuvre de la phase 1

• Le règlement visant à mettre en valeur le patrimoine physique a été adopté en décembre 2014.
• Des concepts d'interprétation de l'auberge Symmes ont été élaborés et le concept final a été adopté. La préparation d'une exposition est en cours et son ouverture est prévue en juin 2015.
• Des analyses du territoire sont en cours pour déterminer des critères relatifs au patrimoine bâti, paysager et naturel et une identification préliminaire a été faite en ce qui a trait aux aires d'intérêt patrimonial.

• Atteinte de l'objectif de 172 200 $ en 2014
• L'adoption de la politique du patrimoine a permis d'augmenter l'aide aux organismes en patrimoine de 63 % comme prévu
• Somme additionnelle de 30 000 $ en 2013 et de 15 680 $ en 2014 pour le traitement des archives

Ateliers et résidences d'artistes - Rue Morin

• La Ville est propriétaire de seize terrains sur la rue Morin. La démolition des bâtiments est terminée. Les travaux comprennent le déplacement de la rue et la réfection des infrastructures. L'appel d'offres pour la revente des terrains a été lancé en février 2015. Tous les échéanciers et les budgets sont actuellement respectés.

Ateliers d'artistes

• À la suite de la consultation auprès du milieu culturel, un rapport final sera présenté au conseil municipal en 2015.

Accueillir des artistes en résidence à la maison Scott-Fairview

• Le projet prévoit la rénovation intérieure de la maison Scott-Fairview et des négociations avec le Conseil des arts et des lettres du Québec pour obtenir le soutien financier.
• Le développement de partenariats avec les organismes du milieu est également au programme.

• Programmation d'artistes de Gatineau et de l'Outaouais dans les salles de spectacles municipales : 59 % de la programmation (183 sur 311 représentations).

• 8 lancements de CD d'artistes professionnels gatinois
• 47 artistes soutenus
• 78 % de taux d'occupation (745 spectateurs)
• 18 187,87 $ d'investissements en argent et en biens et services
• 5 000 $ en subvention du MCCQ
• Programmation gratuite Les Mercredis découvertes
• Programmation de la Scène 1425 (partenariat avec le Cégep de l'Outaouais, le Festival Outaouais émergent et la Commission jeunesse)

Voir au chapitre des grands dossiers

• Plusieurs rencontres ont eu lieu entre les partenaires : la Ville de Gatineau, la Société de transport de l'Outaouais (STO) et le ministère des Transports du Québec.
• La mission du Comité est d'assurer une planification concertée et harmonisée ainsi qu'une coordination entre les projets d'intervention de la Ville de Gatineau et ceux de la STO en ce qui a trait à la mobilité et au transport en commun.

La stratégie d'attraction comprend les étapes suivantes :

• convenir d'une vision commune en matière de culture et de sport;
• établir un plan d'action et un échéancier critique.

• Analyser les occasions avec l'Alliance canadienne du tourisme sportif
• La stratégie d'attraction des événements sportifs est prête et sera présentée au conseil municipal

• Embauche d'un graphiste
• Développement d'une image de marque intégrée
• Développement d'une signature sonore

• Une firme de consultants a été engagée pour accompagner la démarche
• Une consultation auprès des élus et de l'équipe de direction a été réalisée au printemps 2014
• Plusieurs rencontres de travail ont été tenues par le comité de révision et le groupe consultatif
• Un rapport préliminaire a été déposé en juin par les consultants et un rapport final a été déposé en décembre
• Le rapport final a été présenté aux journées d'orientation des 10 et 11 mars 2015

• Le mandat de réaliser une étude a été confié à une firme de consultants. Le rapport de résultats de l'enquête sur la rémunération des élus municipaux a été présenté aux journées d'orientation du conseil municipal tenues les 10 et 11 mars 2015.

• Une analyse de faisabilité et une première scénarisation ont été déposées à l'automne 2014 dans le but de développer une simulation Web inspirée du modèle « Budget citoyen ». Une nouvelle proposition est en cours de préparation.

• Un comité de travail interservices a été mis sur pied pour réaliser le mandat qui visait à rendre plus compréhensibles les avis publics et à mettre en place un système d'alerte sur abonnement lorsque des changements de zonage et des dérogations mineures sont proposés.
• Le projet a été réalisé et lancé le 28 janvier 2015.

• La Ville a maintenu les pratiques de transparence en place avec quatre journées de discussions rendues publiques.

• Tournée des élus pour présenter les particularités des districts et les infrastructures

- usines de traitement des eaux
- usines d'épuration
- quartier général du Service de police
- casernes de pompiers
- atelier municipal
- écocentre

• 2-3 octobre 2014 : formation en relation avec les médias

• Le Service des loisirs, des sports et du développement des communautés (SLSDC) a élaboré des normes de qualité en ce qui concerne le service aux citoyens en prévision d'un projet pilote qui vise à assurer un service à la clientèle hors pair.

• CM-2014-900
• Le dossier a fait l'objet d'une analyse détaillée en 2014. Le budget de 2015 reflète l'orientation du conseil municipal de stabiliser le soutien financier à 300 000 $

• 13 mai 2014 : création du comité - CM-2014-422 - Tourisme Outaouais et Ville de Gatineau
• Participation financière à la réalisation d'événements commémoratifs : 350 000 $ (CM-2014-973), soit 175 000 $ pour 2015 et 175 000 $ pour 2016
• Deux rencontres ont été tenues

Mandats du comité

• Proposer des orientations que devrait privilégier la Ville de Gatineau pour célébrer le 150^e anniversaire du Canada et voir à l'établissement d'une programmation d'impact pour les Gatinois et les visiteurs de partout en 2017
• Recevoir, analyser et recommander des projets ayant un potentiel touristique et économique initiés par le milieu
• Favoriser une concertation effective (par la participation à un comité de travail conjoint) avec la Ville d'Ottawa pour les activités de commémoration du 150^e
• Février 2015 : annonce de la participation financière pour l'avant-projet des Mosaïcultures

• En 2014, le Service de l'urbanisme et du développement durable a travaillé sur la révision du processus et sur la préparation d'un amendement à la réglementation d'urbanisme.

• Un comité mixte a été mandaté afin, dans un premier temps, de faire l'inventaire de toutes les initiatives qui vont dans le sens du développement d'une « ville intelligente ».

• Un mandat a été confié à un comité de travail pour positionner la Ville de Gatineau en tant
  que « Ville-vélo ». Monsieur Marc Phaneuf a été nommé à titre de responsable de ce comité.


Marc Phaneuf,

Directeur du Centre de services de Gatineau et responsable du dossier Ville-Vélo

• La maîtrise d'oeuvre et la gestion du Rapibus sont assumées par la Société de transport de l'Outaouais (STO). Des rencontres de coordination ont eu lieu entre la STO et la Ville de Gatineau pour discuter du volet opérationnel. Un protocole d'entente doit établir les responsabilités de chacun des partenaires en ce qui concerne les infrastructures rattachées au Rapibus et à leur entretien.

• Un bilan a été déposé en septembre 2014 et un comité de travail a été créé en janvier 2015.
• Ce comité a pour mandat de rencontrer les partenaires et les citoyens, de faire le pont avec les autres services municipaux, d'analyser les coûts et les bénéfices et de sélectionner les options les plus avantageuses pour tous. Un plan d'action sur quatre ans sera présenté au conseil municipal au cours de l'année 2015.

• Réitérer le mandat pour évaluer la possibilité de confier la gestion des marchés publics à un organisme municipal
• Été 2014 : les promoteurs ont présenté leur projet au CCA
• Mars 2015 : présentation au conseil municipal

• Le Plan de gestion des matières résiduelles (PGMR) est rendu à l'étape où il doit être révisé. La Ville a l'obligation de le soumettre à des consultations publiques et de l'adopter dans les douze mois.
• Le 13 mai 2014, une résolution de démarrage a été adoptée et les travaux de révision du plan de gestion ont été amorcés. Des consultations publiques se tiendront au cours de l'année 2015 en prévision de l'adoption du nouveau PGMR en décembre 2015.

• L'établissement d'un partenariat avec la Direction de la santé publique a pour but de lutter contre les logements problématiques et insalubres. Une première rencontre a eu lieu le 9 avril 2014 entre le Service de l'urbanisme et du développement durable et la Direction de la santé publique. Deux visites sur le terrain ont été effectuées.

• Toujours dans le but de lutter contre les logements problématiques, une procédure a été mise en place dans les différents secteurs.
• Pour diffuser l'information, le centre d'appels non urgents 311 a été mis à profit et on peut consulter une foire aux questions dans le site Web de la Ville.