« Le Service du greffe a comme mission d'assumer le secrétariat général du conseil municipal, du comité exécutif et du comité plénier. Il soutient le conseil municipal en diffusant les décisions prises par le comité exécutif et le conseil municipal. Il sert de lien entre le conseil municipal, les services municipaux et la population par la publication de nombreux avis publics (assemblées de consultation publique, approbation référendaire, promulgation, appels d'offres, etc.) et la diffusion de documents (résolutions, règlements) dans intranet et Internet.

Enfin, il s'assure du processus d'approbation des règlements et des résolutions du conseil municipal, effectue la gestion et le suivi administratif relatif aux actes notariés, conventions et ententes, organise et tient les élections et les référendums municipaux et est responsable de la Loi sur l'accès à l'information. De plus, il assure la gestion des documents municipaux et des archives. »

Faits saillants

Depuis près d'un an, les Services du greffe, de l'urbanisme et du développement durable et des communications ont travaillé en collaboration étroite pour offrir aux citoyens des avis publics plus accessibles et plus compréhensibles en ligne. L'objectif était de taille. À partir d'un langage spécialisé et d'un vocabulaire réglementé, il fallait trouver des moyens de rendre l'information intelligible et accessible à tous.

Avec ces nouveaux avis, les citoyens ont une meilleure compréhension des projets d'urbanisme en cours comme les changements de zonage qui se déroulent dans leur secteur. Avec cette version améliorée, la Ville de Gatineau innove et devient la première ville du Québec à publier des avis accessibles à tous.

Autres réalisations

• Rédaction d'un guide pour le conseil municipal numérique.
• Élaboration d'un guide destiné au personnel travaillant avec le système d'entreprise.
• Poursuite de notre programme de numérisation.
• Mise en ligne de la base de données des archives historiques dans le site Web.
• Achèvement de la préparation du calendrier des règles de conservation.